Полезные советы
Возможен ли офисный переезд без посторонней помощи?
Любой вид переезда, будь то квартирный, дачный или офисный, имеет свои особенности. Какие же могут возникать сложности при самостоятельной организации и осуществлении офисного переезда? Рассмотрим их подробнее.
При офисном переезде нужно перевозить не только мебель, но и достаточно громоздкие, тяжелые металлические шкафы, сейфы. Своими силами перетащить оборудование, которое весит несколько сотен килограмм весьма затруднительно. В современном офисе используется большое количество дорогостоящей оргтехники. Точные приборы можно легко вывести из строя при неправильной упаковке и транспортировке.
Еще одной трудностью офисного переезда является перевозка различных документов, архива. Неряшливая упаковка и маркировка способна привести к потере или перепутыванию документации. Сложности с сортировкой документации пугают при переезде, как руководство фирмы, так и рядовых сотрудников. Поэтому нужно очень тщательно подготовить все имущество фирмы к переезду и здесь обойтись только своими силами сложно. Для того чтобы не перепутать документы их следует упаковать в коробки, обязательно сделав на их поверхности пометки, включающие в себя необходимые данные, которые после переезда помогут быстро и без труда разобрать весь архив.
Конечно, существенной причиной для волнения можно назвать и боязнь потери времени. При самостоятельном переезде офиса фирма затрачивает на подготовку, перевозку и разбор вещей как минимум несколько дней. Руководству же предприятия всегда хочется, чтобы офисный переезд был проведен не только качественно, но и как можно быстрее. Оптимальное решение для экономии сил, нервов и времени при переезде – обращение в профессиональную компанию, занимающуюся организацией офисных переездов любой сложности.
Для офисного переезда транспортные компании используют грузовой автотранспорт большой вместимости, а сам переезд проводят в ночное время или выходные дни. Соблюдение этих условий помогает максимально сократить время простоя в деятельности фирмы.
После доставки в конечную точку маршрута грузчики аккуратно выгружают предметы мебели с соблюдением определенной последовательности, затем расставляют их по своим местам (с выбором местоположения мебели следует определиться заранее). Только после этого грузчики приступают к установке и подключению оргтехники, разбору документов.
Правильно спланированный и организованный профессиональный офисный переезд занимает не более 1-2 дней, тогда самостоятельная перевозка имущества и обустройство на новом месте нередко отнимает целую неделю. Таким образом, самостоятельный офисный переезд хоть и возможен технически, но очень утомителен и экономически невыгоден.